Uso de containers em eventos ao ar livre
Ao organizar eventos corporativos ao ar livre é preciso se atentar a pequenos detalhes que fazem a diferença, principalmente quando se trata da infraestrutura e alugar um container pode ser uma excelente alternativa para tornar a ocasião inesquecível.
Já que um dos principais fatores a serem observados é a facilidade de acesso, instalações de entretenimento e alimentação. Ambos são cruciais para o sucesso de qualquer evento corporativo.
O que definir antes de alugar container em eventos corporativos ao ar livre
Local
O primeiro ponto a ser definido é o local onde será realizado o evento, porém, antes de tudo defina claramente quem é seu público-alvo, pois a partir daí, que será possível definir e atender as necessidades dos participantes.
Lembre-se em escolher um local que ofereça um excelente custo-benefício e observe se o pano de fundo e decoração é apropriado para o evento. Não esqueça também de verificar qual a ocupação máxima, de modo que consiga acomodar todas as pessoas.
Analise as facilidades de acesso para deficientes e quantidade de salas disponíveis para hospedar diferentes oficinas, realizar um briefing ou acomodar convidados. Outro fator a ser observado é se o local inclui cadeiras, mesas, equipamento de áudio e visual e o espaço de estacionamento é suficiente.
Vale ainda ressaltar que, a infraestrutura do local do evento corporativo precisa oferecer toda a comodidade necessária para os convidados se sentirem à vontade.
Busque espaços que possam abrigar os diferentes tipos de atividades, para os banheiros você pode optar pela locação de container banheiro de luxo, uma solução eficaz e ideal para eventos mais sofisticados.
Tipos de atividades realizadas
Depois de escolher o local é hora de definir os tipos de atividades que serão realizados no evento corporativo ao ar livre, entre elas as mais comuns podemos citar: Workshops, exposição de feiras, palestras, almoços, apresentações e lançamento de produtos e festas de encerramento.
Uma excelente alternativa é alugar container para a realização de Workshops diferenciados ou até mesmo para expor determinados produtos, pois a estrutura por si só já chama a atenção.
Comida
Muitos eventos ao ar livre oferecem opções de food trucks e que tal aproveitar o container para servir refeições leves e petiscos. É possível ainda optar por opções gourmet ou até mesmo um buffet self-service.
Apresentações
Nas apresentações, certifique- se qual será o orador convidado, para escolher o apresentador, leve em consideração: De onde esta pessoa está viajando? Se vem de fora da cidade, qual será o custo de suas despesas com viagens e hospedagem? Quão experiente é essa pessoa em seu nicho? Existem vídeos deste orador de apresentações anteriores?
O apresentador precisará de equipamentos especiais, como um teleprompter ou um projetor de slides?
Tudo isto deve ser levado em conta, pois o evento precisa cobrir todas as necessidades do público e da empresa. Anote todos esses pontos e garanta um evento corporativo de sucesso.
Em eventos que haverá shows, você pode investir no aluguel de container camarim, para acomodar os convidados.
Não tenha medo de inovar
Surpreender positivamente seus convidados é uma ótima forma de engajamento. Para isso, saia do mesmo, busque inovações e ideias diferentes através das soluções em container. O ambiente deve ser descontraído e espontâneo, de forma a alcançar seus objetivos, além de garantir total facilidade de acesso aos visitantes.
São muitas as opções encontradas na locação de container que poderão atender perfeitamente um evento corporativo ao ar livre, basta definir todas as informações importantes para procurar por uma empresa de aluguel de container e solicitar as estruturas necessárias.
Quando mais diferente e distante do ambiente empresarial de sempre, maior será o nível de adesão e engajamento.
